Las pequeñas empresas a menudo necesitan ahorrar dinero en vehículos, optimizar el tiempo de sus empleados y entregar los productos a los clientes de forma eficiente. A la hora de considerar si su pequeña empresa debe alquilar furgonetas para la compañía o invertir en vehículos propios, hay muchos factores que evaluar. Compruebe las numerosas ventajas de que las pequeñas empresas alquilen vehículos durante las temporadas de mayor actividad o los eventos de la empresa.
¿Por qué una pequeña empresa alquila una furgoneta?
Algunos empresarios comparan el alquiler de una casa con el alquiler de una furgoneta. Aunque puede suponer un ahorro de dinero, algunas empresas disfrutan de la libertad que supone tener un vehículo en propiedad. Les gusta personalizar sus furgonetas o disfrutar de la libertad de venderlas cuando quieran. Sin embargo, los propietarios deben ser conscientes de las numerosas desventajas de comprar una furgoneta para su pequeña empresa:
- Depreciación: El valor de las furgonetas se deprecia con el tiempo. Al igual que un coche, su valor disminuirá a medida que la furgoneta envejezca.
- Costes de mantenimiento: Comprar una furgoneta significa que tienes que pagar el mantenimiento regular, como los cambios de aceite, la rotación de neumáticos y los cambios de llantas.
- Servicio de emergencia e inspecciones: Los problemas inesperados probablemente aumentarán a medida que la furgoneta envejezca, lo que significa que se destinarán más fondos a reparaciones de emergencia, como baterías agotadas o reventones de neumáticos. También gastarás más dinero a largo plazo intentando arreglar el vehículo para que pueda pasar las inspecciones necesarias.
- Pagos del coche: Destinar el dinero a la compra de un coche y estar al día con los pagos mensuales también puede afectar a tus ingresos o a tu tesorería.
Alquilar una furgoneta ofrece más flexibilidad si quieres cambiar el tamaño de tu furgoneta. Aunque pueda parecer una buena idea poseer totalmente tu vehículo, si tu negocio necesita un cambio con el tiempo, te quedarás atascado con el tamaño actual de tu furgoneta y tendrás que pagar el coste total de otra furgoneta para actualizarla. Al alquilar una furgoneta, tienes la libertad de actualizar tu contrato de alquiler y los vehículos siempre que lo necesites. Puedes decidir qué furgoneta es la mejor para tu negocio y elegir una diferente si cambian tus necesidades.
5 beneficios del alquiler de furgonetas para pequeñas empresas
El alquiler ofrece una serie de ventajas a las pequeñas empresas que buscan aumentar sus ventas y servir mejor a sus clientes. En lugar de decidir cuánto alquilar una furgoneta al mes o si una furgoneta o un camión es mejor para el trabajo, los pagos mensuales aliviarán el estrés de la búsqueda de vehículos. He aquí algunas ventajas de alquilar una furgoneta.
1. Flexibilidad
Para las pequeñas empresas que se centran en operaciones estacionales, los períodos de alquiler a corto plazo pueden ser una gran ventaja del alquiler de furgonetas. La mayoría de los alquileres de furgonetas son flexibles y le permiten cancelar en cualquier momento, y trabajan con su horario para encontrar el contrato adecuado para usted. Las pequeñas empresas también pueden elegir cuándo quieren alquilar un vehículo y por cuánto tiempo, ya sea por unas semanas, un mes o incluso años.
2. Menos problemas
Alquilar es menos complicado que comprar un coche. Hacer pagos mensuales puede ser muy conveniente para los propietarios que tienen otras prioridades. Todo lo que el arrendatario tiene que hacer es mantener el depósito lleno de gasolina y cuidar adecuadamente su furgoneta de alquiler. Aparte del contrato de alquiler, no hay que preocuparse por el papeleo o el seguro del vehículo.
3. Mejor planificación financiera
El alquiler de furgonetas puede reducir los costes de combustible cuando las empresas de alquiler ofrecen vehículos económicos. Las furgonetas que reciben un mantenimiento completo, sin ningún coste adicional para usted, reducirán las paradas inesperadas por averías o el tiempo que pasan en el taller. Una cuota mensual prevista también ayudará a su pequeña empresa a la hora de presupuestar.
Puede incluir los costes de alquiler en su declaración de impuestos anual y anotarlos como gasto empresarial. También puede haber opciones para reducir o aumentar el número de coches de alquiler que utiliza su empresa, lo que le ayudará a ahorrar dinero y a trabajar dentro de su presupuesto previsto.
4. Fiabilidad
Las furgonetas de alquiler tendrán un historial de mantenimiento y servicio a su disposición. Su pequeña empresa no tendrá que preocuparse por el mantenimiento del vehículo ni por el mal funcionamiento del mismo, ya que la empresa de alquiler se encarga de ello. Esto da a los propietarios de negocios más tiempo para centrarse en su empresa sin el estrés añadido de programar los cambios de aceite o las reparaciones del coche.
5. Escalabilidad
El alquiler de furgonetas suele tener muchos vehículos diferentes entre los que elegir. Las pequeñas empresas pueden necesitar furgonetas para salidas corporativas o visitas a clientes. Sea cual sea su negocio, las empresas de alquiler de furgonetas pueden trabajar con usted para encontrar la furgoneta perfecta según sus necesidades específicas.
Momentos en los que una pequeña empresa puede alquilar una furgoneta
Puede haber muchas oportunidades para que una pequeña empresa utilice una furgoneta de alquiler. Puede que esté buscando una forma rentable de transportar sus productos a los clientes, o tal vez necesite reunir suministros que no caben en su vehículo. Las furgonetas de alquiler son una gran opción para las empresas que buscan reducir sus costes y sacar el máximo partido a su dinero. He aquí algunas formas de utilizar su furgoneta de alquiler.
Conferencias
Es posible que las empresas más pequeñas quieran programar una conferencia de trabajo profesional fuera de la oficina o fuera del estado. Si este es el caso, es posible que necesiten asientos adicionales para los miembros de la empresa, o necesitarán transportar materiales de presentación, muestras o equipaje para que los empleados tengan todo lo que necesitan para la conferencia.
Eventos especiales
En ocasiones, las pequeñas empresas organizan eventos especiales para la compañía o la comunidad con el fin de promocionar su marca. Querrán transportar muchos materiales, carteles y ejemplos de productos al lugar donde se celebran. Una furgoneta de alquiler puede ayudar con el transporte y ahorrar dinero en gasolina si en un solo vehículo caben todos los materiales.
Temporada de gran actividad en las entregas
Reduzca su tiempo a la mitad con la posibilidad de entregar artículos a los clientes directamente en su puerta. Con una furgoneta de alquiler, las pequeñas empresas pueden utilizar vehículos rentables para atender a más clientes y realizar visitas a los mismos. También podrás alquilar más de una furgoneta a la vez para completar muchas entregas a lo largo del día.
Eventos de creación de equipos
Las pequeñas empresas pueden utilizar furgonetas de alquiler para llevar y traer a los empleados al evento. Esto puede fomentar la camaradería a la vez que se ahorra en gasolina. También puede llevar los suministros o la decoración que el equipo pueda necesitar para el evento. Para pasar la noche, las furgonetas de alquiler son ideales para guardar el equipaje y los suministros.
¿Ahorraremos dinero alquilando una furgoneta?
Las empresas pueden ahorrar dinero en seguros, impuestos, reparaciones de daños y combustible alquilando una furgoneta a través de una empresa de servicios. Sin las molestias adicionales del papeleo de la furgoneta y del seguro del coche, las empresas pueden dar prioridad a otras necesidades de la empresa. Las pequeñas empresas también pueden deducir los gastos de la furgoneta en sus impuestos anuales y ahorrar dinero alquilando vehículos más nuevos que utilizan gasolina de bajo consumo.
Tampoco tendrá que preocuparse de pagar los servicios o reparaciones del coche, como las inspecciones anuales, las sustituciones de piezas o los cambios de aceite. Cuando las empresas sólo tienen que priorizar los pagos mensuales sobre una gran cantidad de dinero por adelantado, se reducen las tasas de servicio anualmente.
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