Con el curso escolar en pleno apogeo, muchas ligas deportivas juveniles dan el pistoletazo de salida a sus temporadas. Practicar deporte es una forma estupenda de mantenerse en forma, liberar energía de forma positiva y aprender habilidades esenciales como el trabajo en equipo, la deportividad y la motivación. Como padre o entrenador, es vital promover los muchos beneficios que proporciona el atletismo. Al mismo tiempo, los desplazamientos para practicar deportes juveniles con un grupo numeroso hacia y desde los partidos y entrenamientos pueden resultar caros.
Los entrenadores y padres experimentados saben que elegir el servicio de alquiler de furgonetas adecuado es esencial si quiere mantener los gastos a largo plazo dentro del presupuesto de su equipo. Llevar varios vehículos no suele ser práctico ni económico para los viajes de un equipo deportivo. Si está buscando una forma mejor de ahorrar en el alquiler de una furgoneta para un equipo deportivo, estamos aquí para ayudarle.
Consejos para alquilar una furgoneta para un equipo deportivo
Aquí tienes 10 consejos que te ayudarán a ahorrar en el alquiler de una furgoneta para viajes deportivos y llevar a tu equipo a donde necesita ir sin arruinarse.
1. Alquilar más tiempo
Aunque no parezca lógico, un servicio de alquiler de furgonetas cobrará menos por periodos de alquiler más largos. Eso significa que podrías gastar menos alquilando una furgoneta durante una semana que si te la quedas unos días. El razonamiento es que la gente de negocios suele necesitar un vehículo sólo para uno o dos días, y esos viajes suelen pagarlos las empresas con un gran presupuesto para viajes. Los profesionales del sector son conscientes de ello y fijan los precios de los alquileres a corto plazo en consecuencia.
Si tu equipo tiene varios entrenamientos o partidos en una semana, consulta las tarifas de alquiler a largo plazo. Recuerde que si decide devolver la furgoneta antes de tiempo, es posible que se le apliquen recargos. Antes de reservar tu furgoneta de alquiler, asegúrate de que tienes un lugar adecuado para guardarla mientras esté a tu cargo.
2. Quédese con las empresas locales
En lugar de alquilar a un gigante corporativo, opte por el pequeño. Un servicio regional de alquiler de furgonetas tiene más probabilidades de ofrecer precios competitivos y, además, obtendrá una atención al cliente personalizada que no encontrará en una gran empresa. Para las grandes marcas, el cliente es sólo un número más. Las pequeñas empresas aprecian su negocio, y eso se nota. Además, puede sentirse bien por apoyar a la economía local.
3. Utilice los sitios de alquiler para encontrar la mejor oferta
A veces, puedes encontrar un precio más bajo en sitios como Kayak o CarRentalExpress.com. Puede que incluso consigas alquilar tu furgoneta por un 50% menos que si la hubieras reservado directamente a través del servicio de alquiler de furgonetas. Aunque puedes encontrar precios bajos, hay algunos inconvenientes que debes tener en cuenta. La mayoría de los sitios web de alquiler de vehículos exigen el pago por adelantado, y es posible que no sepas a través de qué empresa alquilas hasta que ya hayas pagado.
Otro problema de los sitios de alquiler con descuento es que no todas las empresas participan. Puede que obtenga la tarifa más baja de entre cinco empresas, pero puede que haya 10 en su zona. Asegúrese de comprobar los precios en varios sitios web, incluso directamente a través de las agencias de alquiler. Utilizar todas las herramientas disponibles es la clave para encontrar la mejor oferta.
4. Devuelva su vehículo a tiempo
Otra forma de ahorrar en tu furgoneta de alquiler es asegurarte de que devuelves el vehículo a la hora correcta. Muchas empresas de alquiler te cobrarán un día más si devuelves el vehículo más tarde de la hora señalada, aunque solo lleves unas horas de retraso.
El día que tengas que devolver la furgoneta de alquiler, déjate tiempo suficiente para no tener que preocuparte por tasas o cargos adicionales si sufres un retraso. En muchos casos, puedes elegir la hora de devolución, así que elige una al menos unas horas más tarde de la hora prevista.
Antes de pagar el alquiler y finalizar la compra, pregunta por el periodo de gracia. Aunque la mayoría de las empresas de alquiler suelen atenerse a sus políticas, a veces hay un periodo de gracia antes de que te cobren. Si sólo llevas unos minutos de retraso, es bueno saber que te queda tiempo antes de que te cobren un día más.
5. Registro en el mostrador
Cuando se trata de conseguir lo que quieres de un representante de servicio al cliente, una cálida sonrisa y una actitud positiva puede recorrer un largo camino. Aunque puede resultar tentador registrarse en el quiosco del servicio de alquiler de furgonetas por comodidad y rapidez, está perdiendo la oportunidad de preguntar por cualquier mejora o promoción gratuita que pueda haber. Una máquina no puede ayudarle, pero un ser humano sí.
Acércate siempre al mostrador a la hora de facturar y sé amable con el representante del servicio de atención al cliente. Nunca está de más preguntar por las mejoras gratuitas. Algunas compañías pueden incluso estar dispuestas a ofrecer un descuento para programas juveniles.
6. Financie su alquiler mediante crowdfunding
La unión hace la fuerza. Si el presupuesto de la escuela o de la liga no puede cubrir los gastos del servicio de alquiler de furgonetas, puede ser el momento de pedir ayuda a la comunidad. Incluso las pequeñas donaciones pueden ser beneficiosas si varias personas se implican, y muchos padres o aficionados están dispuestos a donar para llevar al equipo al siguiente partido. Los sitios web que permiten el crowdfunding facilitan a padres y entrenadores la solicitud de ayuda, y compartir las campañas en las redes sociales es una forma estupenda de conseguir publicidad gratuita.
7. Buscar ahorros en Internet
Hay un montón de ofertas, cupones y otras recompensas si estás dispuesto a buscar. Algunas tarjetas de crédito ofrecen programas de bonificación para el alquiler de coches, aunque es posible que sólo pueda reservar a través de determinadas agencias. Si perteneces a la AAA, la AARP u otras organizaciones afiliadas, es posible que puedas obtener una tarifa con descuento de un servicio de alquiler de furgonetas participante. A veces, buscar "descuentos en alquiler de furgonetas" puede dar resultados sorprendentes.
Muchos artículos ofrecen consejos para ahorrar dinero en los viajes, por ejemplo, cómo sacar el máximo partido a su dinero al alquilar un vehículo. Los artículos que ofrecen consejos para ahorrar dinero durante un viaje familiar por carretera o que aconsejan sobre los lugares de interés que hay que visitar durante las vacaciones pueden ser valiosas fuentes de información para el viajero ahorrador.
También puedes intentar ponerte en contacto con otros equipos deportivos juveniles y preguntarles qué medios de transporte utilizan. Internet es un lugar muy grande y hay mucha gente dispuesta a ayudar. Incluso puede que encuentres otro equipo deportivo local dispuesto a compartir los gastos si el horario lo permite. La mayoría de las comunidades son todo oídos cuando se trata de ayudar a los programas infantiles, así que no seas tímido: acércate si lo necesitas.
8. Evite los alquileres en el aeropuerto
Antes de gastarte un céntimo en alquilar una furgoneta, haz los deberes. Muchos sitios web de opiniones permiten a los clientes contar al mundo sus experiencias, buenas o malas. Aunque unas pocas malas críticas pueden deberse a muchos factores, es posible que desee reconsiderar si ve un patrón. No tendrá que preocuparse si alquila a través de una empresa conocida y respetada. Después de todo, un servicio de alquiler de furgonetas respetado querrá proteger su reputación, mientras que una empresa con malas críticas tiene poco que perder.
También puede pedir recomendaciones a amigos, familiares y miembros de la comunidad. Las páginas de las redes sociales son estupendas para tantear el terreno, y hablar con personas reales en línea te garantiza obtener información precisa e imparcial. Además de ayudarte a tomar una decisión con conocimiento de causa, hablar con la comunidad te permitirá establecer contactos potencialmente beneficiosos.
Aspectos a tener en cuenta en los viajes de equipos deportivos
Otros factores pueden afectar al precio de su furgoneta de alquiler en función de las necesidades de su equipo. Algunos factores a tener en cuenta antes de elegir la mejor furgoneta de alquiler para tu equipo son los siguientes:
Talla
Las furgonetas de alquiler y los autobuses chárter varían según el tamaño. Si tienes un equipo deportivo pequeño de sólo cinco o siete miembros, es probable que no necesites una furgoneta para 15 pasajeros. En primer lugar, tendrás que determinar cuántos jugadores y entrenadores viajarán en la furgoneta de alquiler antes de elegir el tamaño. Tienes varias opciones entre las que elegir:
- Furgonetas de 8 plazas
- Furgonetas de 12 plazas
- Furgonetas de 15 plazas
- Monovolúmenes
No puedes utilizar todos los asientos de tu furgoneta para jugadores o entrenadores. Puedes utilizar el espacio adicional para el equipo, las bebidas deportivas o los aperitivos. Más espacio hará que tu equipo se sienta más cómodo que amontonado en una furgoneta más pequeña.
Almacenamiento
Los equipos deportivos tienen mucho equipo y equipaje que necesitan trasladar de un lugar a otro. Su furgoneta de alquiler debe tener mucho espacio para los jugadores y entrenadores, dejando espacio suficiente para el equipo y el equipaje. Algunas empresas de alquiler de furgonetas tienen más opciones de almacenamiento que otras, lo que puede costar más, pero merece la pena para su equipo. Antes de alquilar una furgoneta, pregunte a la empresa de alquiler cuánto espacio de almacenamiento tiene disponible dentro de su flota.
Seguridad
Aunque puede ser tentador optar por la furgoneta de alquiler más barata, no siempre significa que sea la opción más segura. La seguridad de su equipo es vital, por lo que desea encontrar una empresa de alquiler de furgonetas que tenga la aprobación para conducir equipos deportivos y que no tenga infracciones de seguridad. Encontrar una empresa de alquiler de furgonetas asequible con buenas calificaciones de seguridad es más que posible, especialmente utilizando los consejos de ahorro de arriba.
Servicios
Algunos viajes a juegos pueden ser largos, y el entretenimiento es necesario para hacer que el tiempo pase rápido y reducir las distracciones del conductor. Muchas personas utilizan sus teléfonos para entretenerse, ya sea desplazándose por las redes sociales, viendo películas y programas de televisión o jugando a juegos como Candy Crush.
Elegir una empresa de alquiler de furgonetas que ofrezca puntos de conexión Wi-Fi o tomas de carga puede ayudar a que el tiempo pase más rápido para su equipo mientras viaja a su próximo partido o entrenamiento. Su equipo puede permanecer ocupado en sus dispositivos o vincularse mientras ven películas o programas juntos mientras se dirigen a su destino. Puedes preguntar a tu empresa de alquiler de furgonetas sobre estos servicios y decidir si los necesitas.
Ten en cuenta que añadir comodidades contribuirá a tu coste. Sin embargo, puedes compensar el coste de estas comodidades buscando ahorros, crowdfunding, utilizando sitios de alquiler o utilizando cualquiera de los otros consejos que hemos mencionado en la sección anterior para ayudarte a ahorrar en tu furgoneta de alquiler.
Motociclistas
Deberá tener en cuenta quién viajará en la furgoneta de alquiler. Es obvio que los miembros del equipo y los entrenadores irán en la furgoneta, pero hay que determinar si los padres o los aficionados irán también. Dependiendo del número de pasajeros, es posible que tengas que aumentar el tamaño de la furgoneta, lo que puede repercutir en el coste.
Todos los factores anteriores pueden influir en el tipo de furgoneta deportiva que necesitas y en su coste. Sin embargo, puedes utilizar los consejos que te hemos dado para ahorrar y poder llevar a tu equipo a cada partido o torneo sin salirte del presupuesto.
Reserve su furgoneta con State Van Rental
Si su equipo deportivo juvenil se encuentra en el área de Los Ángeles o Las Vegas, le animamos a reservar una furgoneta con State Van Rental hoy. Estamos muy orgullosos de servir a nuestras comunidades y proporcionar un servicio al cliente que no encontrará en ningún otro lugar. Nuestro sitio web seguro hace que la reserva de su alquiler de furgoneta rápida y fácil, y todos nuestros vehículos fiables son modernos y meticulosamente mantenido.
Si desea más información, no dude en ponerse en contacto con nuestro amable equipo de atención al cliente en el 424-404-5391. Somos el servicio de alquiler de furgonetas de Las Vegas que hace todo lo posible para mantener a nuestros clientes contentos en todo momento. Transporte a su equipo a la victoria con State Van Rental. ¡ Póngase en contacto con nosotros hoy para empezar!
